Du 09 au 11 janvier 2025
Ouidah, Bénin
Introduction
Le CIRTEF, de par sa mission de coopération multilatérale en matière audiovisuelle et dans le souci de développer un esprit de mutualisation des moyens de production entre ses membres, a décidé depuis 2022 de se donner les moyens technologiques pour partager des contenus produits lors des évènements culturels se déroulant sur le sol africain et donner ainsi une plus-value à leur visibilité.
Ainsi, la Plateforme de l’Union des Médias Africains (PUMA), forme évoluée du MédiaHub du CIRTEF déployé lors du Marché des Arts du Spectacle d’Abidjan (MASA) en sa 13ème Édition tenue du 13 au 20 avril 2024, a été mis à la disposition de la SRTB à la suite d’une injonction positive du Cluster TWIST et à sa demande pour partager les contenus produits pendant les « Vodun Days » qui se sont déroulés du 09 au 11 janvier 2025 à Ouidah.
Mise en place des équipes opérationnelles
Aussitôt que la SRTB a manifesté son intérêt de voir se déployer la plateforme PUMA pour les « Vodun Days », le CIRTEF a invité le vendredi 13 décembre 2024 à une première réunion par visioconférence le Directeur Général Monsieur Freddy KOUDAHOUA avec quelques-uns de ses collaborateurs en l’occurrence Madame Abiath OUMAROU, Monsieur Maurice MAHOUNON, Monsieur Ghyslain FOUNDOHOU, Monsieur Joël MIAN auxquels s’est jointe Madame Sinatou SAKA de la Présidence de la République du Bénin.
Cette première réunion avec l’équipe du CIRTEF composée de Monsieur Ali OUMAROU, Monsieur Roger ROBERTS, Madame Lucia VERDONE, Monsieur Frédéric MIGNON, Madame Marie-Laure SCHELLINGS, à laquelle s’est jointe Madame Maïté DEBRY de TWIST, avait pour ordre du jour les points suivants :
- État des lieux : chef de projet – comité de rédaction -date des réunions de rédaction (à partir du 6 janvier), promotion de la plateforme ….
- Répétition générale d’une réunion de rédaction : briefing simulation d’un import de sujet, simulation d’une indexation complémentaire, …
- Signature d’un protocole d’accord (CIRTEF & SRTB)
- Questions /réponses ?
Afin de maintenir la dynamique ainsi enclenchée, des réunions de rédaction se sont tenues toujours par visioconférence les 07 et 08 janvier 2025 entre les équipes de la SRTB et du CIRTEF.
En vue de mobiliser les organismes membres, le CIRTEF a informé par mail le 16 décembre 2024 les Directeur Généraux et les points focaux désignés lors du MASA 2024 de la tenue des « Vodun Days » et du déploiement de la Plateforme PUMA dont ces derniers disposent déjà des codes d’accès afin de donner plus de visibilité à l’événement.
Déploiement de la plateforme
Au cours des trois (3) journées qu’ont duré les « Vodun Days », c’est une trentaine (32 exactement) de sujets qui ont été déposés sur la Plateforme PUMA grâce en grande partie à l’efficiente collaboration de Joël MIAN, le point focal désigné par la SRTB pour ce projet (voir fichier pdf ci-dessous).
Au terme de cette opération, une réunion de débriefing regroupant les deux équipes (CIRTEF et SRTB) a été tenue le lundi 13 janvier pour faire une évaluation complète et en tirer des conclusions. À l’issue de cette réunion, il a été demandé à Monsieur Joël MIAN, point focal de la SRTB de fournir un rapport sur l’opérationnel (voir fichier pdf ci-dessous).
Tenant compte de certaines insuffisances relevées dans ce rapport, liées essentiellement à la disponibilité limitée de l’équipe de rédaction désignée par la SRTB, le problème de logistique et l’absence de certains éléments essentiels de cette manifestation culturelle, des recommandations ont été formulées :
- La mise à disposition d’un Pocket Wi Fi aux équipes se trouvant sur des sites secondaires afin de pouvoir se connecter à tout moment et en tout lieu et accéder ainsi à la plateforme ;
- Dédier une équipe rédactionnelle à la plateforme qui se consacrerait exclusivement à cette tâche
- L’établissement d’un protocole avec la production qui garantirait une meilleure coordination avec les services de la production pour les transmissions des éléments à déposer sur la plateforme
Bilan du redéploiement de la plateforme
Du côté des organismes membres :
Malgré les différents mails adressés aux différents Directeurs Généraux et leurs points focaux avant et ceux envoyés au lendemain des « Vodun Days », les organismes membres n’ont manifesté aucun intérêt pour l’événement. Ce manque de réaction a suscité plusieurs interrogations au niveau du CIRTEF.
Était-ce parce que les « Vodun Days » ne sont qu’à leur deuxième édition ? Et donc peu connu des publics africains et des organismes membres ?
Ou bien serait-ce la résultante de la réaction tardive de la SRTB pour manifester sa volonté de voir le CIRTEF déployer la plateforme et la non-signature jusqu’à date du protocole d’Entente qui l’engagerait et permettrait de mobiliser les organismes membres ?
Autant d’interrogations auxquelles le CIRTEF n’a pas de réponse dans l’immédiat, mais penche plutôt sur une insuffisance de préparation et de médiatisation de l’événement.
En conclusion
La volonté du CIRTEF de contribuer à faire rayonner les évènements culturels se déroulant sur le sol africain en promouvant la mutualisation des moyens de productions entre ses membres, tire sa légitimité de sa mission et des objectifs à lui assignés.
Nous pensons également que la production de contenus culturels et leur diffusion cadre parfaitement à la mission de service public des organismes membres du CIRTEF et donc un événement comme les « Vodun Days » autant que le MASA aurait pu susciter plus d’intérêt de la part des Radios et Télévisions.
C’est fort de cette conviction que le CIRTEF envisage de rééditer l’opération de déploiement de la plateforme PUMA lors du prochain FESPACO qui se déroule du 22 février au 1er mars 2025 à Ouagadougou.
Mais tout comme le MASA ou les « Vodun Days », l’opération PUMA-FESPACO 2025 aura besoin, pour une bonne réussite, d’une manifestation d’intérêt affirmée par les organismes membres, allant de l’Organisme Hôte à ceux qui puiseront des contenus sur la plateforme pour leurs chaînes radio ou télé.
En somme, cette plateforme PUMA, destinée aux organismes africains pour échanger des contenus à moindre frais, même si elle est l’avenir en termes de technologie et constitue aujourd’hui un outil de mutualisation de leurs moyens, ne pourra être utile et efficace que si et seulement si les membres du CIRTEF y manifestent un intérêt certain.